Douanedeclarant
Lees jij altijd de kleine lettertjes? Dan zit er misschien wel een douanedeclarant in jou!
MAAK ZELF KENNIS MET
De
Douanedeclarant
De job
In de internationale handel steken elke dag miljoenen goederen de grens over. Maar zonder de juiste papieren en goedkeuringen? Geen beweging. Dat is waar jij als douanedeclarant het verschil maakt. Jij zorgt ervoor dat bedrijven geen onnodige boetes betalen wegens fouten in de documenten, dat leveringen niet onnodig geblokkeerd worden en dat alles volgens de regels verloopt. Van invoerrechten en douanedocumenten tot internationale wetgeving: jij kent de spelregels en helpt bedrijven slim en efficiënt internationaal handelen. 🛃📦
Wat doet een douanedeclarant?
📑
Papierwerk on point - Je regelt alle douanedocumenten zodat goederen vlot de grens over kunnen, zonder vertragingen of boetes.
💰
In- en uitvoerrechten berekenen - Je checkt hoeveel invoerrechten en belastingen bedrijven moeten betalen en zoekt naar de slimste oplossing.
🛃
Contact met douane & bedrijven - Je bent de schakel tussen bedrijven en de douanediensten en zorgt dat alles correct wordt opgevolgd.
🔎
Problemen oplossen – Klopt er iets niet met een zending? Jij houdt het hoofd koel en fixt de oplossing zodat alles blijft bewegen.
Hoe ziet een dag als douanedeclarant eruit?
Geen enkele dag is hetzelfde! Hier is een voorbeeld van hoe jouw werkdag eruit kan zien:
08:00 - Start van de dag
Je opent je mailbox en checkt welke zendingen vandaag behandeld moeten worden. Zijn er dringende dossiers of problemen die snel opgelost moeten worden?
09:00 - Documenten & aangiftes
Je stelt douaneaangiftes op en zorgt dat alle invoerrechten en formaliteiten per zending correct berekend en uitgevoerd worden. Een klant wil snel een zijn goederen in vrij verkeer op de markt in Europa brengen? Jij checkt of alle douanerechten betaald correct betaald werden.
11:00 - Contact met douane & bedrijven
Je belt met een douaneambtenaar om een vraag over de goederenclassificatie te bespreken. Ondertussen brieft een klant je over een zending die vaststaat aan de grens. Jij zoekt de reden hiervoor op en zorgt voor een snelle oplossing.
12:30 - Lunchpauze
Even ontspannen met collega’s en verhalen uitwisselen over de meest bizarre producten die al zijn ingevoerd.
13:00 - Dossieropvolging & probleemoplossing
De douane voert een fysieke controle uit op een zending. Jij checkt of alle documenten correct zijn en staat klaar om extra info te geven als er vragen zijn. Zo zorg je ervoor dat de goederen zo snel mogelijk vrijgegeven worden. Bij de opening van de zending via container sta jij als vertegenwoordiger van de klant mee op de kade.
15:00 - Optimalisatie & advies
Een klant vraagt hoe ze hun douaneprocedures kunnen verbeteren en kosten kunnen besparen. Jij analyseert hun dossiers en stelt slimme oplossingen voor, zoals het correct toepassen van invoertarieven in combinatie met bepaalde verdragen of vrijstellingen.
16:30 - Rapportage
Je werkt de administratie van de dag bij en kijkt of alle aangiftes en betalingen goed zijn verwerkt. Nog snel een klant updaten over een spoeddossier en dan zit de dag erop!
Wat heb je nodig om te starten?
Oog voor detail – Douaneregels zijn complex en zeer uitgebreid met tal van specifieke akkoorden met tal van landen. Jij checkt alles dubbel en voorkomt dure fouten.
Slimme probleemoplosser – Een zending vast aan de grens? Jij zoekt snel een oplossing en houdt het hoofd koel.
Taalvaardigheid – Engels en Nederlands zijn een must, andere talen zoals Frans of Duits zijn een dikke plus.
Digitaal vlot – Je werkt o.a. met douanesoftware en online systemen om aangiftes en vergunningen te regelen.
Hoe word je douanedeclarant?
Om douanedeclarant te worden, volg je best een opleiding waarin je leert werken met douanewetgeving, goederenclassificaties en de bijhorende procedures. Je krijgt ook interne opleiding in het bedrijf en soms moet je een certificaat behalen om officieel douaneaangiftes te mogen doen. Veel douanedeclaranten beginnen als junior declarant of administratief medewerker en groeien van daaruit door. Volgende opleidingen bieden een mooie voorsprong:
- 3e graad secundair onderwijs
- Internationale handel en logistiek (D/A)
- Bedrijfswetenschappen of Economie (D)
- 7e jaar dubbele finaliteit (D/A)
- Assistent (inter)nationaal transport en goederenverzending
- Hulpdouanedeclarant
- Graduaat
- Transport en Logistiek
- Douanedeclarant
- Transport en Logistiek
- Bachelor
- Bedrijfsmanagement:
- logistiek management/ supply chain management
- internationaal ondernemen/ international business
- accountancy-fiscaliteit
- rechtspraktijk
- Logistics Engineering
- …
- Bedrijfsmanagement: